Fidélisation
Fichier clients d'un restaurant : collecter des emails en règle
Réservation, wifi, carte de fidélité : comment constituer le fichier clients de votre restaurant dans les règles du RGPD, et quoi lui envoyer ensuite.
Un client qui revient vaut plus qu'un client de passage. Huit idées simples pour fidéliser la clientèle de votre restaurant, de votre café ou de votre bar.
Remplir sa salle un samedi soir n'est pas le plus difficile. Le plus difficile, c'est le mardi, en février, sous la pluie. Ces soirs-là, ce ne sont pas les passants qui vous sauvent : ce sont les habitués.
Un habitué ne se décrète pas. Il se fabrique, visite après visite, avec des attentions qui ne coûtent presque rien. En voici huit, de la plus simple à la plus organisée.
L'essentiel
- La fidélité commence en salle : être reconnu compte plus qu'une réduction.
- Donnez à vos clients une raison précise de revenir, avec une date.
- Pour les recontacter, il vous faut leur adresse, et leur accord.
C'est la base, et aucun outil ne la remplace. Un prénom retenu, « la même table que la dernière fois ? », un café servi comme la personne l'aime : voilà ce que les clients racontent autour d'eux. Faites-en une habitude d'équipe. Un mot dans le cahier de réservation suffit à passer l'information d'un service à l'autre.
« Revenez nous voir » ne fait revenir personne. « Jeudi 19 h, soirée vinyles » ou « la carte d'automne arrive le 15 » donne un rendez-vous. Un plat du mois, un menu de saison, une soirée à thème : tout ce qui change régulièrement est un prétexte pour repasser.
La carte de fidélité marche quand la règle tient en une phrase : le dixième café offert, un dessert au cinquième déjeuner. Si le client doit lire un règlement, c'est perdu. En carton tamponné, elle ne coûte rien à lancer, mais elle se perd et ne vous apprend rien sur vos clients. En version numérique, elle ne s'oublie pas à la maison, et vous savez qui revient.
Un petit lot gagné aujourd'hui et à récupérer à la prochaine visite est une des façons les plus directes de provoquer un retour : le client a quelque chose qui l'attend chez vous. Un cookie, un café, un dessert suffisent. L'important est que le lot ait une durée de validité, et qu'il soit ouvert à tous.
C'est le principe du jeu « Tentez votre chance » de Clicspot+ : vos clients jouent en se connectant au wifi, le lot est valable 30 jours et se montre au comptoir. Vous choisissez les lots et la fréquence des gains. Vous pouvez faire tourner la roue de démonstration sur notre page d'accueil.
Un client content vous oublie, non par désamour, mais parce qu'il a mille autres choses en tête. Un message court, une à deux fois par mois, suffit à vous rappeler à lui : une nouveauté, un événement, une offre pour un soir calme.
Pour cela, il vous faut son email et son accord. Nous expliquons comment les recueillir dans les règles dans notre guide du fichier clients.
On se souvient surtout de la fin. Une addition qui arrive vite quand on la demande, un mot de remerciement qui ne sonne pas automatique, un « à bientôt » sincère : ce sont les dernières secondes qui décident si la soirée était bonne ou très bonne. C'est aussi le meilleur moment pour glisser un mot sur ce qui arrive bientôt chez vous.
Un client qui a pris le temps d'écrire un avis et reçoit une réponse personnelle s'en souvient. Il sait que vous l'avez lu. C'est vrai pour un compliment comme pour une critique : une réponse honnête à un avis sévère ramène parfois le client. Voyez notre méthode pour répondre aux avis négatifs.
Vos clients les plus faciles à convaincre sont déjà chez vous. Ceux du déjeuner ne connaissent souvent pas votre carte du soir, ceux de la semaine ne savent pas que vous ouvrez le dimanche. Dites-le-leur : sur la table, sur l'ardoise, sur l'écran de leur téléphone quand ils se connectent au wifi.
Sans chiffres, vous ne saurez pas ce qui marche. Trois indicateurs suffisent : le nombre de clients que vous pouvez recontacter, la part de ceux qui reviennent, et le nombre de lots ou de cartes de fidélité utilisés. Regardez-les une fois par mois.
Avec Clicspot, les nouveaux contacts, les avis gagnés et les lots récupérés sont dans votre tableau de bord, et un résumé vous arrive chaque lundi par email. Pour voir à quoi ressemblerait la page de connexion wifi de votre établissement, essayez la démo en trente secondes.
Le papier se lance en une heure et ne demande aucun outil. Le numérique ne se perd pas et vous dit qui revient. Si vous débutez, commencez par ce que votre équipe proposera vraiment à chaque client.
Pas forcément. Un geste ponctuel, comme un café offert ou un dessert à partager, laisse un meilleur souvenir qu'une remise systématique, et coûte moins cher.
Ils ne reviendront peut-être pas, mais ils peuvent vous recommander. Avec eux, l'objectif est l'avis en ligne plutôt que la deuxième visite : c'est lui qui fera venir les suivants.
Par ce qui ne coûte rien : reconnaître les clients et annoncer vos prochains rendez-vous. Ensuite, donnez-vous les moyens de les recontacter.
Tapez le nom de votre établissement : vous voyez votre page de connexion wifi, votre note Google et votre place face à vos voisins.
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